Teambijeenkomst

Beste ouders/verzorgers van de nieuwe JO8 t/m JO19,

Net zoals afgelopen seizoenen in de onderbouw willen we graag dat vanaf de bekendmaking van de definitieve teamindelingen 25-26 alle teams JO8 t/m JO19 een teambijeenkomst organiseren voorafgaand aan de start van het seizoen 25-26. Dit doen we vanwege de volgende redenen:

Wij als vereniging vinden het belangrijk dat iedere ouder (in)direct betrokken is binnen het team en het niet altijd op dezelfde personen aankomt. Betrokkenheid tonen kan op veel verschillende manieren.
Ouders leren middels een gesprek elkaar kennen en kunnen daardoor samen betere teamafspraken maken waar ze het hele seizoen samen profijt van zullen hebben.
De coördinatoren Organisatorische Zaken komen middels deze bijeenkomst erachter welke teams klaar zijn voor het seizoen en kunnen hierdoor beter inspelen op eventuele hulpvragen.
De afgelopen seizoenen is gebleken dat alle teams na het houden van een teambijeenkomst met onderstaand formulier als hulpmiddel direct goed van start gingen. Dat geeft rust en energie.

We willen alle teams vragen om vanaf het lezen van dit bericht het volgende te doen:

Een teamapp aanmaken via Whatsapp.
Een teambijeenkomst organiseren in de periode juni t/m augustus - uiterlijk vóór de eerste trainingsweek (maandag 18 aug 2025) en onderstaande vragen samen invullen/versturen.
De JO7-teams organiseren geen bijeenkomst aangezien deze categorie nog veel aanmeldingen verwacht en de teams nog niet geformeerd zijn. De gezamenlijke ouderbijeenkomst met de hoofd onderbouw vindt plaats in augustus (uitnodiging volgt)

Ontzettend bedankt voor het organiseren van jullie teambijeenkomst en invullen van dit formulier! Hierdoor gaan jullie absoluut met een mooie voorsprong het seizoen in en zullen gedurende het voetbaljaar de vruchten geplukt worden. Aan de hand van de antwoorden kunnen de coördinatoren OZ (Organisatorische Zaken) inspelen op de aandachtspunten en hulp bieden.

Tot snel op het sportpark!

Met sportieve groet,

Hoofden en coördinatoren Wittenhorst

Naam team:

Datum bijeenkomst:

Aanwezige ouders (van spelers):

Afwezige ouders (van spelers):

Wij als vereniging vinden onderstaande regels/rolverdeling belangrijk voor ieder team:

Zijn er personen die graag op het trainingsveld staan? Wie is/zijn er op welke avond ondersteunend aanwezig tijdens de trainingsdagen? Wat spreken jullie af als een trainer of speler niet kan? Wie is back-up?

Er staan altijd twee personen voor de groep. Beide personen pakken de trainingsmaterialen (uit de kluisjes). Trainer 1 zet de oefening uit en geeft de oefenvorm (via VTON). Trainer 2 ondersteunt bij het uitzetten van de oefenvorm, stimuleert positief, behoud het ouderlijk gezag zoals het aanspreken van spelers indien nodig, veters strikken (onderbouw) etc. en ruimt samen de oefening op met het hele team. Na afloop zijn alle ouders verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de kleedlokalen, denk aan vier-ogen beleid. Goed om te weten: Op het trainingsveld word je ondersteund door de technisch coördinator per categorie!

Zijn er personen die graag ondersteunend bij de wedstrijden aanwezig zijn? Wie wil er rijden? Wie is backup? Zet dit per fase vast in een wedstrijd- en rijschema.

Er staan altijd twee personen voor de groep. Het team begeleiden/positief coachen vanaf aankomst tot verlaten sportpark, samen uitzetten/opruimen van het wedstrijdveld & warming-up vormen, positief stimuleren langs de zijlijn, ouderlijk gezag zoals het aanspreken van spelers indien nodig, veters strikken (onderbouw) etc. en uitslagen doorgeven bij het wedstrijdsecretariaat. Na afloop zijn alle teams (dus niet alleen de ouders) verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de kleedlokalen. Goed om te weten: Op wedstrijddagen word je op aanvraag ondersteund door de technisch coördinatoren midden/bovenbouw of hoofd onderbouw.

Wie maakt er per fase een rij + wedstrijdschema?

Wie zet de communicatieberichten vanuit de kaderapp Bijvoorbeeld: 'Kaderapp JO8' door naar jullie teamapp?

Welk steentje dragen de overige ouders/verzorgers bij binnen het team gedurende het seizoen? Denk eventueel aan: extra rijden voor een ander, rol van grensrechter (vanaf JO13), het ontlasten van de trainer bij blessures in het team (regelen van reservespelers), teamfeest organiseren, teamactiviteit in de winter, teamtas (controleren) + sleutels ophalen/wegbrengen etc.

Wij als ouders/verzorgers vinden onderstaande afspraken belangrijk voor ons team:

Zet hier ook dingen neer rondom aanwezigheid, afmelding en gedrag. Overleg deze teamafspraken ook samen met spelers. TIP: Leg de afspraken (met consequenties) niet op, maar laat de kinderen zelf met afspraken en consequenties komen. Zo zijn ze meer betrokken en voelen ze zich meer onderdeel van het team en houden elkaar ook verantwoordelijk. Maak eventueel een teamfoto met de spelers + regels bij de eerste training en herhaal deze afspraken de eerste weken veelvuldig. Zo blijft iedereen zich bewust van de afspraken (teamgevoel).

Welke e-mailadressen mogen we toevoegen aan de VTON-App (Feeton)? Dit is ons trainingssysteem waarin per trainingsweek de trainingen zichtbaar zijn in een mobiele app.

Meer info VTON: https://rksv-wittenhorst.nl/vton/

Ja
Nee

Specifiek voor de nieuwe JO10: Ons team kan structureel van 18.15 tot 19.30 trainen komend seizoen (18.00 aanwezig).

Zijn er op dit moment nog vraagstukken binnen het team waar hulp bij nodig is of op later moment nog over gesproken moet worden?

Ja
Nee

Als ouders/verzorgers staan wij allen achter onze gemaakte afspraken:

Zo nee, waar liggen de aandachtspunten?

Naar welk e-mailadres kunnen jullie gegevens gestuurd worden?

Voor jullie eigen teamarchief. Of maak een screenshot en plaats dit in de teamapp. Zo weet iedereen wat er samen afgesproken is.