Commissielid Contributie (jeugd)

Je draagt zorg voor het correct verwerken van de contributie, het contributiereglement voor de jeugd van Wittenhorst en bent onderdeel van de financiële commissie. Je bent hier : basis circa ½ uur gemiddeld per week mee bezig. Tijd deel je zelf in.

Wat voor iemand zoeken wij

• Affiniteit met Wittenhorst
• Accuraat
• Kennis van financiële processen op verenigingsniveau
• Assertief

De financiële commissie draagt de verantwoordelijkheid om de portemonnee te beheren en alle in- en uitgaven in goede banen te leiden. Geld van de vereniging is geld van de leden. Iedere andere commissie binnen de vereniging heeft in meer of mindere mate te maken met inkomsten en uitgaven. Onze commissie staat klaar voor ondersteuning binnen de hele club en haar leden. We dragen de grote verantwoordelijkheid om op de rem te trappen waar nodig maar ook te kijken waar we als vereniging stappen vooruit kunnen zetten. Transparantie en integriteit staan binnen onze commissie voorop. Bij de meeste van onze taken kun je zelf tijden indelen en wanneer nodig zoeken we elkaar op om uit te helpen of te overleggen.

Wat verwachten we van jou
 

Algemene taken financiële commissie:

• Deelname aan vergaderingen van de financiële commissie (gemiddeld 1x per kwartaal);
• Handelt conform het financiële beleid van Wittenhorst;
• Zoekt gezamenlijk met andere commissieleden opvolgers voor aftredende commissieleden;
• Begeleidt nieuwe commissieleden in hun nieuwe rol.

Commissielid contributie:

• Adviseert de penningmeester ten aanzien van het beleid / de voortgang met betrekking tot de contributie voor de jeugd en het contributiebeleid/-reglement;
• Je behandelt/beheert de inkomende mail met vragen/opmerkingen over contributie vanuit de jeugd van Wittenhorst
• Onderhoud contact met leden van Wittenhorst over contributiezaken en maakt indien nodig afspraken omtrent betalingsregelingen;
• Bereid de contributie incasso’s voor tezamen met contributielid van senioren zodat de incasso kan worden ingeladen in de bankomgeving door de penningmeester.
• Onderhoud contact met Stichting Leergeld inzake de procesgang tussen Stichting Leergeld en Wittenhorst alsmede de afwikkeling van contributiezaken van leden die via Stichting Leergeld lopen;
• Draagt zorg voor het afletteren van de contributie in Sportlink;
• Neemt contact op met leden inzake betalingsachterstanden en zorgt voor het alsnog innen van de contributie;
• Signaleert eventuele betalingsachterstanden en instrueert de penningmeester en overige commissieleden.
• Instrueert de penningmeester inzake eventuele door te voeren restituties van (een deel van de) contributie op basis van het contributiereglement.

Nadere toelichting of informatie

Roel Thielen (Penningmeester RKsv Wittenhorst) via roelthielen@rksv-wittenhorst.nl.