Coördinator Organisatorische Zaken JO7/JO8

Kerntaken coördinator Organisatorische zaken JO7/JO8

De commissie organisatorische zaken is een commissie die er toe doet. Vaak onzichtbaar en op de achtergrond, maar een onmisbare schakel binnen Wittenhorst. De commissie bestaat uit een enthousiaste club mensen die de vereniging op duizend en een manieren draaiende houdt. Het leuke aan de taken van deze commissie is dat je snel veel mensen binnen de club leert kennen en… dat je eigenlijk helemaal geen verstand van voetbal hoeft te hebben!

1. Samen met leiders en trainers verzorgen van adequate begeleiding en faciliteren van teams
   De coördinator per afdeling is degene die mensen de weg wijst als ze niet weten waar ze voor iets moeten zijn. Of het nu gaat om sleutels, ballen, tenues en verplaatsen van wedstrijden: de coördinator wijst de leiders en trainers de weg binnen Wittenhorst.
2. Aanspreekpunt voor de teamleiders en trainers van de categorie / onderhouden contacten
   De coördinator per afdeling is het eerste aanspreekpunt voor leiders en trainers als er (organisatorische) zaken spelen. Te denken valt aan: hoe om te gaan bij een tekort aan spelers, problemen tussen spelers onderling binnen het team, of met een trainer/leider etc. Het is belangrijk dat de coördinator met enige frequentie op het voetbalveld te zien is bij (trainingen of wedstrijden van) de teams van zijn categorie, om contacten te onderhouden (weten wat er speelt, hoe gaat met de spelers, met de staf, met het team etc.) en zodat leiders en trainers de coördinator ook goed weet te vinden als er iets is.
3. Indeling teams
   De coördinator probeert in samenwerking met de Technisch Coordinatoren voor elk team geschikt kader (leiders en trainers) te vinden voor het nieuwe seizoen.
4. Organiseren kader teams
   De coördinator per afdeling probeert in samenwerking met de hoofdcoördinator voor elk niet-selectieteam geschikt kader (leiders en trainers) te vinden voor het nieuwe seizoen.
5. Instroom en uitstroom gedurende het seizoen
   De coördinator bekijkt voor nieuwe aanmeldingen in overleg met de Technisch Coordinator gedurende het seizoen in welk team mogelijk meegetraind kan worden. Bij interesse en plaats in het team kan de speler gedurende het seizoen worden opgenomen in het team. Afmeldingen gedurende het seizoen worden doorgegeven aan de Technisch Coordinator en de ledenadministratie, bij voorkeur voorzien van de reden van uitstroom.
6. Aanmelding nieuwe teams
   De coördinator bekijkt tijdens het seizoen aan de hand van de nieuwe aanmeldingen in overleg met de Technisch Coordinator in de winterstop een nieuw team ingeschreven dient te worden bij de KNVB. De coördinator geeft dit uiterlijk 1 december door aan de hoofdcoördinator OZ en het wedstrijdsecretariaat jeugd.
7. Deelname aan periodiek overleg met afdeling OZ
   Gedurende het seizoen wordt circa vijf keer in de kantine vergaderd van circa 20:00 tot 22:00 uur, hierbij worden alle relevante zaken op het gebied van Organisatorische Zaken besproken.
8. Terugkoppeling gang van zaken aan hoofdcoördinator OZ
   Gedurende het seizoen houdt de coördinator nauwe contacten met de Technisch Coordinator en houdt de hoofdcoördinator OZ op hoofdlijnen op de hoogte van zaken die spelen.

Je werkt veelal vanuit thuis. Eigen tijdsindeling. Ongeveer 1-2 uur/week.

Nadere toelichting of informatie

Jeroen Hesen (Hoofdcoördinator Organisatorische Zaken Jeugd Wittenhorst) via jeroenhesen@rksv-wittenhorst.nl.